Ekibinin kaç kişiden oluştuğunu görmek mi istiyorsun? Sene içinde oluşan bir ek kadro talebin mi var? Organizasyon şemasını mı görüntülemek istiyorsun?

Hepsini, Success Factors platformunda görüntüleyebilir, kadro taleplerini buradan iletebilir, onay sürecini takip edebilir ve organizasyon şemasını görüntüleyebilirsin.

Yeni Süreçle Dijitalleşen Adımlar
• Yıl içerisinde Borusanlı Yöneticilerin ek kadro talepleri sistem üzerinden talep edilebilecek, kadro talebi onay akışı işletilebilecek.
• Kadro üzerindeki güncellemeler sistem üzerinden yapılacak ve otomatik olarak raporlara ve organizasyon şemasına yansıyacak.
• Organizasyon ağacı açık kadrolar ile birlikte görüntülenebilecek ve organizasyon şeması yenilenecek.

Ek Kadro Talebi ve Organizasyon Şeması Görüntüleme Ekranlarına Ulaşmak İçin
• Success Factors Ana Sayfa → Kadro Talebi
• Success Factors Ana Sayfa → Organizasyon Şeması

İşe alım talebin mi var? İşe alım sürecinde görüştüğün aday ile ilgili yorumlarını mı paylaşmak istiyorsun?

Hepsini, Success Factors platformu İşe Alım ekranlarında yönetebilirsin. Yeni ekranlarda işe alım taleplerini oluşturabilir, aday değerlendirme sürecini tamamlayabilir, dijital olarak oluşturulan teklif mektubunu görüntüleyebilir ve teklif sürecini takip edebilirsin.

Yeni Süreçle Gelişen Dijital Adımlar
• Kadro onayının işe alım talebinden önce alınması
• İşe alım talebi sırasında aday niteliklerine yönelik talep detaylarına odaklanılması
• Organizasyon şeması üzerindeki onaylı boş pozisyon üzerinden işe alım talebinin oluşturulması
• Yalınlaştırılmış onay süreci
• Özgeçmiş üzerinden adayları inceleme
• Mülakat planlama ve mülakat sonrası aday değerlendirme
• İşe alım sürecini online olarak takip edebilme
• Teklif hazırlık ve teklif onay sürecinin dijital yürütülmesi
• Hoş geldin videosu ile karşılama
• Yeni çalışan rehberi ile hazırlık süreci bilgilendirme

İşe Alım Ekranlarına Ulaşmak İçin
• Success Factors Ana Sayfa → İşe Alım Talebi Oluşturma
• Success Factors Ana Sayfa → Borusan Grubu Kariyer Fırsatları
• Success Factors Ana Sayfa → Görüşme Değerlendirmesi

Yeni işe başlayacak çalışanının işe giriş sürecinde yönetici olarak hangi adımları tamamlaman gerektiğini mi öğrenmek istiyorsun? Buddy seçimi mi yapmak istiyorsun? Hepsini, Success Factors platformu Onboarding ekranlarında yönetebilirsin. Adayın teklifi kabul etmesinin ardından, buddy seçimi, yeni çalışan süreç adımları ve evrak takibi ile süreç dijital olarak devam edecek. Yeni çalışan onboarding süreci hoş geldin videosu ve yeni çalışan rehberi ile kolaylaşacak. Mevcutta kullandığımız 2. ve 6. ay değerlendirme formları ise onboarding ekranlarının 2. fazında hayatımıza girecek.

Yeni Süreçle Gelişen Dijital Adımlar
• Yeni çalışanın giriş bilgilerinin doğrulama adımı
• Buddy seçimi
• Yeni çalışanın selfservise işe giriş işlemlerini yapması
• Yeni çalışan deneyimi
• Evrak takibi

Onboarding Ekranlarına Ulaşmak İçin
Success Factors Ana Sayfa → Onboarding

Önceki İş deneyimlerini görüntülemek mi istiyorsun? Adresini güncellemen mi gerekiyor? Yeni katıldığın sertifika programı ile ilgili bilgileri mi paylaşmak istiyorsun? Kişisel tüm bilgilerini, Success Factors platformu Çalışan Bilgilerim ekranlarında self servis yönetebilirsin. Çalışan Bilgileri ekranında neler mi var? Tüm sistem aktarımları tamamlandığında kişisel bilgilerin, kariyer bilgilerin, iş bilgilerin, ücret ve yan haklar bilgilerin ve daha fazlasını bu sayfada görüntüleyebilecek ve ilgili alanlar için onay akışları dahilinde güncellemelerini yapabileceksin. Ayrıca Borusanlı Yöneticiler de, ekiplerindeki çalışanlar ile ilgili tüm bilgilere bu ekranlar üzerinden kolaylıkla erişebiliyor.

Çalışan Bilgilerim Ekranına Ulaşmak İçin
Success Factors Ana Sayfa → Bilgilerim → Çalışan Bilgilerim

Self Servis Belge Oluşturma
Profilin üzerinden ihtiyaç duyduğun belgeleri self servis oluşturabilir, belgelerin çıktısını alarak ihtiyacın varsa imza sürecini şirket içinde tamamlayabilirsin.
• Self Servis Oluşturulan Belgeler
• Çalışma Belgesi
• Vize Konsolosluk Yazısı
• Maaş Yazısı

Self Servis Belge Oluşturma Ekranına Ulaşmak İçin
• Success Factors Ana Sayfa → Bilgilerim → Çalışan Bilgilerim → İşlemler → Evrak Oluşturma

Self Servis Belge İletimi
Yine Çalışan Bilgilerim ekranından, Borusan İnsan Operasyon Merkezi’ne taradığın belgeleri dokuman ekleyerek iletebilirsin.

Self Servis İletilebilecek Belgeler
• Nüfus Cüzdanı
• Evlilik Cüzdanı
• Aile Bilgileri
• AGİ
• Pasaport
• Çalışma ve Oturma İzni

Self Servis Belge İletim Ekranına Ulaşmak İçin
• Success Factors Ana Sayfa → Bilgilerim → Çalışan Bilgilerim → Belgeler

Yıllık izin girişimi nereden yapabilirim? Kalan yıllık iznimi nasıl görüntüleyebilirim? Evlilik iznimi nereden girebilirim?

Yakında, Success Factors platformu üzerinde profil sayfandan izin taleplerini görüntüleyebilecek ve izin taleplerini oluşturabileceksin.

İzin taleplerini oluşturacağın ve ekibinden gelen izin taleplerini onaylayabileceğin entegre sisteme yeni ekran geliştirmelerimiz tamamlandığında, Success Factors Ana Sayfa → Bilgilerim → Çalışan Bilgilerim → İzin Yönetimi linkini kullanarak ulaşabileceksin.

Bordronu mu görüntülemek istiyorsun? Sağlık sigortası ve BES talebi mi yapacaksın? Avans talep etmek mi istiyorsun?

Ekibinle ilgili ücret artış süreci ekranlarına mı ulaşmak istiyorsun? Yakında tüm bu işlemleri Success Factors platformu üzerinden yapabileceksin.

Bordro Görüntüleme

Success Factors alt yapısı, bordromuzun oluşmasına baz teşkil eden tüm ödeme verilerinin toplandığı bir platform. Yakın zamanda devreye girecek yeni bordro görüntüleme ekranlarımız ile Bordrona hem web sitesi hem de Success Factors mobil uygulama üzerinden anında ulaşabilirsin. Bordronu görüntülemek için Success Factors Ana Sayfa → Bilgilerim → Çalışan Bilgilerim → Bordrom linkini kullanacaksın.

Yan Haklar

Yakın zamanda devreye girecek yeni yan haklar yönetim ekranları ile sağlık sigortası ve BES talebini iletebilir, sahip olduğun yan hakları görüntüleyebilirsin.

Yan haklarını görüntülemek ve talep etmek için Success Factors Ana sayfa → Bilgilerim → Çalışan Bilgilerim linkini kullanacaksın

Avans Talebi

Yakın zamanda devreye girecek yeni avans talebi ekranları ile avans talebini iletebilirsin.

Avans talep etmek için Success Factors Ana sayfa → Bilgilerim → Çalışan Bilgilerim linkini kullanacaksın.

Ücret Artış Ekranları

Yöneticiler için yıllık ücret artış sürecini yönetmenin artık dijital bir yolu var. Yeni ücret yönetimi ekranları üzerinden, ekibin için ücret artış matrisine uygun önerilen ücret artış oranlarını görüntüleyebilir, senin için tanımlı bütçe dahilinde ücret artış oranlarını düzenleyerek bir üst yöneticinin onayına gönderebilirsin.

Ücret artış dönemleri doğrultusunda açılacak ekranlara Success Factors → Ücretlendirme sekmesinden ulaşabileceksin.

Tüm performans yönetimi sürecimizi yeni Success Factors ekranlarına 2020 yılında taşıyoruz. O zamana kadar ana sayfada bulunan mevcut Performans Yönetimi ekranlarımız üzerinden hedeflerini belirleyebilir, hedef takibi yapabilirsin.

Yenilenen süreç tasarımı ile yeni Kariyer Yönetimi ekranlarımız çok yakında hayatımızda.

Borusan Grubu yetenek havuzunun oluşturulması, yetenek dağılımının belirlenmesi ve yedekleme planlarının yapılmasına olanak sağlayacak yeni süreç ve sistem ile hayatımızda aşağıdaki değişimler olacak.

1. Çalışan Değerlendirmesi
• Çalışanın profilini güncellemesi
• Yetenek profilinde kariyer hedefini oluşturması
• Mobilite ve rotasyon yorumlarının paylaşılması

2. Yönetici Değerlendirmesi
• Liderlik yetkinliklerini baz alan potansiyel göstergeleri ile çalışanların değerlendirilmesi
• Çalışanla ilgili gelişim alanlarının ve güçlü yönlerinin belirtilmesi
• Kariyer engelleyicileri varsa seçilmesi
• Yetenek haritası üzerinde ekip kalibrasyonunun yapılması

3. Yedek Planlama
• Organizasyon şeması üzerinden yatay ve/veya dikey yedekleme planlarının yapılması

4. Komite Toplantıları
• Komite toplantılarının sistem üzerindeki yetenek havuzları, yedekleme planları ve çalışan profilleri üzerinden online yürütülmesi
• Süreç boyunca belirlenen aksiyon planları, çalışan yorumları, gelişim notlarının dijital ortamda saklanması

Ekibinde terfi etmesini istediğin bir çalışan mı var? Artık terfi talebini yeni dijital altyapımız üzerinden iletebilir ve onay akışlarını takip edebilirsin. Terfi talepleri onay akışı sistem üzerinde şöyle olacak: Talep Eden Yönetici → İKİO → Fonksiyonel Yönetici → GM

Mart 2020 itibariyla ekibinle ilgili terfi taleplerini, çalışan bilgileri alanından oluşturarak süreçle ilgili tüm detayları terfi formu üzerinden iletebilirsin.

Bireysel gelişim planına mı ulaşmak istiyorsun? Online ögrenme içeriklerini mi inceleyeceksin? Katıldığın ve katılmayı planladığın egitimleri mi görüntülemek istiyorsun?

Öğrenme ve Gelişim sürecimiz yeni ekranlarına 2020 yılında taşınıyor.

Borusan Grubu çalışanlarının gelişim planı yapabileceği, tüm eğitim ve gelişim aksiyonlarını talep edebileceği, takip edebileceği ve ortak bir çalışan deneyimi yaklaşımıyla online içeriklere erişebileceği, kariyer yönetimi ve performans süreçleriyle ilişkili yepyeni bir altyapıyı 2020’de tüm çalışanlarımıza sunmayı hedefliyoruz.

Özellikle kariyer yönetimi süreci sonrasında oluşan yetenek havuzlarını odak alan gelişim programlarının yine aynı sistem üzerinden çalışan ile buluşmasını sağlamayı amaçlıyoruz.

Bununla birlikte tüm online ve offline eğitim içeriklerinin LMS üzerinde yer almasını ve çalışan gruplarının ve seviyelerinin ihtiyaçlarına göre konumlanması hedefliyoruz.

Ekibinde emekli olacak ya da işten ayrılacak bir çalışanın için hangi adımları izlemelisin?

Tüm işten çıkış süreci işlemleri artık yeni dijital ekranlarımızda. Yeni ekranlar ile ekibindeki işten çıkış talebini İnsan kaynaklarına dijital bir ortam üzerinden iletebilirsin. Çıkış evrakları yine dijital ekranlar üzerinden hazırlanır. Çıkış anketi sistem üzerinden online olarak yapılır ve bu sayede çalışanın şirket ve yöneticileriyle ilgili paylaştığı görüşler analiz edilir.

İşten Çıkış Ekranına Ulaşmak İçin
• Success Factors Ana Sayfa → Bilgilerim → Çalışan Bilgilerim